Валюты и приблизительный пересчёт

В Beyond исходная валюта остаётся частью суммы. Время, начисления, этапы и счета не превращаются в одну валюту автоматически. Просмотр и использование исходных валют не требуют платной возможности базовой валюты.

Включить справочный пересчёт

Базовая валюта рабочего пространства доступна с Starter. Откройте Настройки → Бизнес → Реквизиты, выберите базовую валюту и сохраните. Дополнительные строки со знаком ≈ показывают приблизительный эквивалент, а исходные итоги остаются видимыми и определяющими.

При выключенном режиме справочные курсы не запрашиваются. Новый клиент без явно выбранной валюты получает текущую доступную базовую валюту, а при выключенном режиме — EUR. Валюту и условия клиента следует проверить до добавления работы, см. клиенты и ставки.

На какую дату берётся курс

• Балансы и текущие агрегаты используют сегодняшний курс.
• Отчёт использует конец периода, ограниченный сегодняшним днём.
• Черновик счёта использует текущие курсы.
• При выставлении счёта сохраняется снимок доступных курсов на дату выставления.

PDF выставленного счёта использует его сохранённый снимок. Карточка и строки счёта используют его, пока он соответствует текущей базовой валюте; старые счета без снимка пересчитываются по дате выставления. Недоступный курс не мешает выставить счёт, но приблизительное значение может отсутствовать. PDF стандартных отчётов не печатает пересчитанные суммы.

Границы применения

Не складывайте разные исходные валюты как точную общую сумму. Полученная оплата записывается в валюте счёта, а не в справочном эквиваленте. При снижении тарифа сохранённые исходные суммы и снимки счетов не удаляются; новые доступные отображения следуют текущему тарифу.

Внутренняя прибыльность имеет отдельное правило: историческая стоимость труда переводится в валюту проекта даже при выключенной базовой валюте. Такой расчёт не меняет клиентский счёт и не сохраняет конвертированную сумму вместо исходной.