PDF, нумерация и реквизиты
PDF, нумерация и реквизиты в Beyond.
PDF счёта содержит почасовые строки, фиксированные этапы и начисления с отдельными итогами по валютам. Откройте предварительный просмотр в карточке, проверьте данные и скачайте документ для самостоятельной передачи клиенту. Автоматическая отправка письма не выполняется.
Номер и приложение
В настройках счетов задаётся шаблон номера, а у клиента может быть свой шаблон. Поддерживаются {year}, {year2}, {month}, {seq:Nd}, {client_slug}, {prefix}. В черновике виден предварительный номер; ручное значение имеет приоритет над шаблоном. Окончательный номер присваивается при выставлении, последовательность ведётся отдельно по годам рабочего пространства.
При создании можно включить приложение с детализацией времени. Описание выставленной записи блокируется, поскольку участвует в документе. Язык документов и предпочтения формата дат/чисел настраиваются отдельно от содержания. Русский счёт в RUB печатает сумму прописью; для английского документа и других валют она не добавляется.
Реквизиты и снимок
Заполните название бизнеса, адрес, налоговый номер и платёжные инструкции в настройках. Черновик показывает текущие значения, включая очищенные поля. При выставлении сохраняются реквизиты, платёжный текст, QR, логотип и доступный снимок курса. Последующие изменения настроек не переписывают эти данные выставленного счёта. Язык подписей и настройка подписи Beyond читаются при формировании документа.
Логотип и подпись Beyond
Starter и вышеЛоготип и отключение подписи Beyond доступны с Starter. Загружайте PNG, JPEG, WebP или AVIF до 5 МиБ, короткая сторона от 200 пикселей, соотношение сторон от 0,5 до 5. Старый логотип сохраняется для уже выставленного счёта. При снижении тарифа сохранённый выбор подписи остаётся, но подпись Beyond снова печатается.
Платёжный QR
Starter и вышеQR на Starter и выше кодирует настроенный платёжный текст. Проверьте его предварительный просмотр и собственные реквизиты: это способ передать данные оплаты напрямую вам, а не платёжный сервис Beyond. Произвольного редактора макетов или галереи пользовательских PDF-шаблонов нет.