Доступ клиента к табелю

Портал даёт клиенту доступ только к опубликованному табелю. Управлять им могут Владелец и Администратор на Pro и Business. Участник и сеанс поддержки не могут публиковать данные или управлять доступом.

Настроить представление

Откройте портал из карточки клиента или раздела времени. Подготовьте публикацию, затем выберите видимость: только время, время и суммы либо время, ставки и суммы. Имена исполнителей включаются отдельно. Эти настройки немедленно действуют для всех ссылок клиента.

Фиксированные проекты показывают часы без выдуманной почасовой стоимости этапов. Нулевая или отсутствующая ставка почасовой записи обозначает неоплачиваемую запись. Итоги валют остаются раздельными.

Создать ссылку

1. Нажмите Создать ссылку доступа и задайте понятное название.
2. Введите пароль длиной не менее 12 символов или сгенерируйте его.
3. Выберите фиксированный период либо возможность клиенту выбирать даты с необязательными границами.
4. При необходимости задайте дату и время истечения в вашем часовом поясе.
5. Сохраните, скопируйте ссылку и передайте пароль клиенту выбранным вами способом.

Пароль можно показать и скопировать в форме. При редактировании пустое поле сохраняет прежний пароль; новый пароль завершает текущие сеансы этой ссылки. Не обещайте получателю доступ ко всем внутренним данным: он видит только опубликованные снимки в разрешённых границах.

Закрыть или ограничить

Отзыв прекращает действие одной ссылки. Закрыть доступ всем отключает портал целиком, сохраняя публикацию; затем его можно открыть снова на подходящем тарифе. Список позволяет показать отозванные ссылки.

После снижения тарифа снимки и настройки безопасности сохраняются, но вход и публичное чтение недоступны. Список ссылок, отзыв и глобальное закрытие остаются доступны менеджерам даже в режиме только чтения. Новая публикация, открытие и изменение представления требуют Pro или Business. Клиент может смотреть проекты, разрешённые даты, график и итоги; согласования, счета и экспорт в этом портале не предусмотрены.