Выгрузки и просмотр PDF

Выгрузка стандартного отчёта использует выбранный вид и фильтры фактических записей. CSV доступен на Free. Excel и PDF требуют Starter, Pro или Business; это не ограничивает бесплатный просмотр самого отчёта.

Выгрузить отчёт

1. В Отчётах выберите период, фильтры и сводный либо подробный вид.
2. Дождитесь загрузки результата.
3. Откройте Экспорт и выберите CSV, XLSX или PDF.
4. Для PDF проверьте предварительный просмотр перед скачиванием.

На узком экране действия находятся в меню ⋯. Пока данные загружаются, форматы могут быть недоступны. CSV строится из загруженного результата: если он ещё не получен, сначала дождитесь отчёта. Выгрузка относится к фактической работе; личное сравнение запланированных и фактических часов не подмешивается в файл.

Настроить PDF

В панели PDF доступны формат бумаги, ориентация и выбор отображаемых столбцов. Нельзя убрать последний необходимый столбец. В просмотрщике используйте переход по страницам, миниатюры, масштаб и поиск, затем скачайте итоговый документ. Настройки просмотра не изменяют исходные записи.

Денежные данные подчиняются текущим разрешениям. PDF отчёта сохраняет суммы в исходных валютах и не печатает приблизительный пересчёт в базовую валюту. Подпись Beyond регулируется отдельно в настройках документов и брендинге.

Реестр счетов — другая выгрузка

В разделе счетов CSV и Excel выгружают сохранённый отфильтрованный реестр и доступны без платной возможности экспорта отчётов. В файл попадают все счета результата в порядке списка, по строке на счёт и валюту. Максимум — 10 000 счетов; при превышении сузьте фильтры.

Для суммирования новой выставленной выручки используйте Выставлено, а не итог с перенесёнными остатками. Сохранённые PDF счетов также остаются читаемыми при снижении тарифа. Это не открывает новый экспорт PDF/XLSX стандартных отчётов на Free.