Оплата и перенос остатка

Отмечайте оплату после фактического поступления денег на ваш счёт. Beyond не проверяет банковскую выписку и не принимает платёж за вас. Работать с командными оплатами могут Владелец и Администратор.

Полная или частичная оплата

1. Откройте выставленный счёт и нажмите Отметить оплаченным.
2. Укажите дату поступления денег.
3. Проверьте сумму оплаты для каждой валюты счёта. Если поступило меньше, укажите фактически полученные суммы.
4. Выберите перенос недоплаты в следующий счёт либо списание остатка.
5. Подтвердите и проверьте блок оплаты в карточке счёта.

Нельзя записать оплату в посторонней валюте или сумму сверх причитающейся. Валюты не смешиваются и не подменяются приблизительным пересчётом. После отметки счёт становится оплаченным; частичная сумма описывает результат закрытия этого счёта с переносом либо списанием недоплаты.

Перенесённый остаток

При переносе появляется начисление со ссылкой на исходный счёт. Оно включается в подходящий следующий черновик как обычный доступный остаток. У такого начисления сохраняются дата и валюта; изменить можно описание, сумму и примечание. Дублировать перенос нельзя.

В карточке оплаченного счёта видно, сколько получено и что произошло с остатком. Если перенос уже попал в другой счёт, связь помогает проследить цепочку. Начисления показывают эти суммы отдельно от почасовой работы.

Не считайте остаток дважды

В реестре К оплате включает перенесённый остаток, а Выставлено исключает его. Для суммирования вновь выставленной выручки используйте второе значение: иначе одна недоплата попадёт в сумму и исходного, и следующего счёта. Аналитика полученных денег использует фактические суммы и дату оплаты.

Отметка оплаты сохранённого счёта доступна на любом тарифе и при подписочном режиме только чтения. Это исключение не открывает создание, выставление или аннулирование счетов. Роли продолжают действовать.