Статусы и блокировки счёта

Счёт проходит через черновик, выставление и отметку оплаты либо аннулирование. Просрочка — отображаемое состояние выставленного счёта по сроку оплаты и вашему часовому поясу, а не отдельный этап с собственным переходом.

Выставить счёт

Откройте черновик, проверьте строки, этапы, начисления, номер и PDF, затем нажмите Выставить. Beyond присвоит номер, сохранит платёжные и деловые реквизиты и заблокирует включённые записи. Операция не отправляет письмо клиенту: скачайте PDF и передайте его самостоятельно.

При выставлении повторно проверяется доступность этапов. Если состав изменился, исправьте черновик и повторите действие. Ошибка не должна оставлять частично выставленный счёт или частичные блокировки.

Что становится неизменяемым

После выставления нельзя менять состав, период и сохранённые реквизиты счёта. Примечание остаётся редактируемым. Заблокированное время нельзя удалить, перенести или изменить его дату, длительность, ставку и описание. Теги времени остаются редактируемыми. У включённого начисления можно менять только примечание; этап фиксированного проекта также защищён от изменений.

Исправление реквизитов в настройках действует на будущие счета и черновики, но не переписывает уже выставленный документ. Подробнее о границах снимка — в документах.

Аннулировать или удалить

Удаление доступно для черновика. Для выставленного счёта используйте Аннулировать и подтвердите действие. Аннулирование освобождает связанные часы, начисления и этапы для нового счёта и не отменяется обратно. Сохранённые сведения об этапах остаются историческим свидетельством, но суммы аннулированного счёта не создают доход.

Выставление и аннулирование требуют Starter или выше и возможности записывать данные. Сохранённые счета, PDF и экспорт реестра остаются доступны при снижении тарифа. Отметка оплаты имеет отдельное исключение: она доступна и в режиме только чтения, см. оплаты.